จดหมายอิเลคทรอนิกส์ (e-Mail)

จดหมายอิเลคทรอนิกส์ (e-Mail)
เรียบเรียงโดย................. น.ส.ประภาพร คงวัดใหม่

1. อธิบายความหมาย บอกคุณลักษณะ ประโยชน์ ข้อดี ข้อจำกัด

ตอบ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (e-Mail) คือ การส่งข้อความหรือข่าวสารจากบุคคลหนึ่งไปยังบุคคลอื่นๆ ผ่านทางคอมพิวเตอร์และระบบเครือข่ายเหมือนกับการส่งจดหมาย แต่อยู่ในรูปแบบของสัญญาณข้อมูล ที่เป็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยเปลี่ยนการนำส่งจดหมายจากบุรุษไปรษณีย์มาเป็นโปรแกรม และเปลี่ยนจากการใช้เส้นทางจราจรคมนาคมทั่วไปมาเป็นช่องสัญญาณรูปแบบต่างๆ ที่เชื่อมต่อระหว่างเครือข่ายคอมพิวเตอร์ ซึ่งจะตรงเข้ามาสู่ Mail Box ที่ถูกจัดสรรใน Server ของผู้รับปลายทางทันที   

ประโยชน์ ข้อดีและข้อจำกัดของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์

ประโยชน์ ข้อดีของอีเมล์

• ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย มากกว่าการติดต่อสื่อสารด้วยประเภทอื่นๆ เนื่องจากสามารถรับหรือส่งข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

•สามารถส่งข้อมูลในรูปแบบที่หลากหลาย เช่น ข้อมูลตัวอักษร ภาพ เสียง และภาพเคลื่อนไหว

• ไม่จำกัดเวลา ระยะทาง หรือสถานที่ในการติดต่อสื่อสารผู้ใช้สามารถเลือกใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ในเวลาและสถานที่ใดก็ได้เพียงแต่ต้องมีเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อระบบเครือข่ายกับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ต้องการส่งหรือรับข้อมูลนั้น

• ไม่จำเป็นต้องเปิดหรือใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ตลอดเวลาเพื่อรอรับข้อมูล เนื่องจากข้อมูลที่ได้รับจะถูกเก็บไว้ในเมล์เซิร์ฟเวอร์เมื่อผู้ใช้ต้องการดูข้อมูลก็เพียงเชื่อมโยงไปยังเมล์เซิร์ฟเวอร์นั้น

• ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ในการติดต่อสื่อสาร ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องเดิม

• สามารถส่งเมล์ไปหาผู้รับได้หลายคนพร้อมๆ กัน ในกรณีที่ข้อมูลที่ต้องการส่งเป็นข้อมูลเดียวกัน เช่น ข้อมูลแจ้งกำหนดการประชุม กฎระเบียบในการใช้ห้องคอมพิวเตอร์ ผู้ส่งสามารถส่งข้อมูลได้ทีละหลายๆ คนในครั้งเดียว ไม่จำเป็นต้องส่งข้อมูลไปทีละคน

• เก็บข้อมูลที่ส่งได้ตามความต้องการ โดยอาจเก็บไว้ในเมล์เซิร์ฟเวอร์นั้นๆ หรือดาวน์โหลดมาไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของตนเอง

• ข้อมูลที่ได้มีความเป็นส่วนตัว เนื่องจากผู้ใช้จะมีรหัสส่วนตัวในการใช้บริการไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์

• ผู้รับสามารถนำข้อมูลที่ได้มาแก้ไขหรือนำข้อมูลนั้นไปใช้ต่อได้ ไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลนั้นใหม่

โดยข้อมูลที่ได้รับทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์สามารถนำมาจัดทำในรูปแบบเอกสารสิ่งพิมพ์

• มีการแจ้งรายละเอียดและบันทึกข้อมูลได้ตามความต้องการของผู้ใช้ เช่น จำนวนข้อมูลทั้งหมด ข้อมูลใดที่เปิดใช้งานแล้วหรือยังไม่ได้เปิดใช้งาน ใครเป็นผู้ส่ง และส่งข้อมูลมาในเวลาใด

ข้อจำกัดของอีเมล์

     - อีเล็คโทรนิคไม่รู้จักอลุ่มอล่วย  อย่างการส่งจดหมายของราชการถ้าส่งหลัง16.30 น.มันจะไม่ยอมรับว่าเป็นวันนั้น  การออกเลข  และการรับเลขมันจะบอกว่าเป็นวันรุ่งขึ้น               

    - เวลาระบบล่ม  รับ - ส่งเมล์ไม่ได้  เรื่องที่ควรจะเร็วกลับช้า                                       

    -ไฟล์ใหญ่  ข้อความยาว  ๆ มีเอกสารแนบเยอะ ๆ ส่งง่าย  รับยาก

2. แทรกตัวอย่างรูปภาพ หรือ แทรกวิดีโอ ในหัวข้อที่ได้

วิธีการสมัคร e-mail     http://www.youtube.com/watch?v=sYH8VBdB5cQ 
ที่มาของวิดีโอ Prai Boonnok เผยแพร่เมื่อ 26 พ.ย. 2010  สืบค้นเมื่อ วันที่ 20 เม.ย. 2014 ที่มา http://www.youtube.com/watch?v=sYH8VBdB5cQ

ขั้นตอนการสมัคร E-mail ของ Gmail

เข้าไปที่  http://mail.google.com  หรือ http://www.gmail.com

เมื่อกดยืนยันแล้วจะ บางครั้งให้ยืนยันบัญชี ก็ทำตามขั้นตอน

เมื่อผ่านแล้วจะมีข้อความยินดีต้อนรับเข้าสู Gmail

ที่มาของรูปภาพ: ครูตุ๊ออนไลน์ ไม่ระบุวันเผยแพร่  สืบค้นเมื่อ 20 เม.ย. 2014 ที่มา  http://krutu2011.wordpress.com/email/
3. ท่านจะประยุกต์ใช้ในการเรียนการสอน หรือ ชีวิตประจำวัน หรือ ในหน่วยงาน องค์กรได้อย่างไร

ตอบ สามารถนำ e-mail ไปประยุกต์ใช้ในการเรียนการสอนได้ดังนี้

1.      ใช้ติดต่อสื่อสารกับนักเรียนได้ตลอดเวลา โดยไม่จำกัดเวลาและสถานที่ เช่น สามารถ

2.      พูดคุยตอบโต้กันได้ ผ่านระบบ Chat Online, Video Chat

3.      ใช้ e-mail สั่งการบ้านหรืองานผ่านทาง e-mail

4.      ใช้ e-mail เพื่อเป็นแหล่งเรียนรู้แก่นักเรียนได้ เช่น การทำใบความรู้แก่นักเรียน ส่งให้นักเรียนแต่ละคนผ่าน e-mail เพื่อให้นักเรียนสามารถศึกษาด้วยตนเองได้ โดยไม่จำกัด

การเรียนรู้แค่ในห้องเรียนเท่านั้น และนักเรียนสามารถส่งงานกลับมาได้ผ่านทาง e-mail สร้างความสะดวกรวดเร็วในการเรียนการสอน

สามารถนำ e-mail ไปประยุกต์ใช้ในชีวิตประจำวัน หรือ ในหน่วยงาน องค์กรได้ดังนี้

1.    ใช้ติดต่อสื่อสารกับผู้บริหารโรงเรียน หัวหน้ากลุ่มสาระการเรียนรู้ เพื่อนครู และบุคลากรในโรงเรียน เพื่อแจ้งข้อมูล ข่าวสารต่างๆ ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว เช่น ใช้ติดต่อนัดหมายการ ประชุม แจ้งรายชื่อผู้เข้าประชุม วัน เวลา สถานที่ หรือการส่ง e-mail เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลการเรียนการสอนกับเพื่อนครูภายในกลุ่มสาระ

2.    ใช้ติดต่อสื่อสารกับนักเรียนที่สอน หรือนักเรียนประจำชั้น แจ้งข้อมูลข่าวสารต่างๆ จากทางโรงเรียนแก่นักเรียน เช่น แจ้งกำหนดการเรียนการสอน เนื้อหาบทเรียน การปิด-เปิดภาค  เรียน, แจ้งกำหนดการ การฟังผลสอบ, แก้ 0, ร, มส, การเรียนซ้ำ แก่นักเรียนได้

3.    ใช้ e-mail ในการติดต่อสื่อสารกับผู้ปกครองของนักเรียน เพื่อรับทราบถึงพฤติกรรมของนักเรียนได้

4. ระบุข้อเสนอแนะ ติ ชม ทุก ๆ ด้าน จากการอบรมของ ดร.ชัชญาภา วัฒนธรรม

ตอบ จากการที่ได้อบรมกับอาจารย์ในครั้งนี้ ได้รับความรู้มากมาย ในหลายเรื่องที่ดิฉันไม่เคยรู้มาก่อน เช่น วิธีการสร้าง blog ซึ่ง ดิฉันคิดว่าจะนำความรู้ที่ได้รับในการอบรมครั้งนี้ไปประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์ในการเรียนการสอน ดิฉันจะไปสร้าง blog บทเรียนออนไลน์ในวิชาที่สอนอยู่ และเมื่อได้สร้าง blog บทเรียนออนไลน์แล้ว ก็จะนำไปทำเป็งานวิจัยในห้องเรียนต่อไป ขอขอบคุณอาจารย์ ดร.ชัชญาภา มานะคะ ที่มอบความรู้ในการอบรมในครั้งนี้แก่ดิฉัน

บรรณานุกรม

 Prai Boonnok เผยแพร่เมื่อ 26 พ.ย. 2010  สืบค้นเมื่อ วันที่ 20 เม.ย. 2014 ที่มา http://www.youtube.com/watch?v=sYH8VBdB5cQ

    Ailada Ketjaroon เผยแพร่เมื่อ 26 พ.ย. 2010 สืบค้นเมื่อ 20 เม.ย. 2014 ที่มา http://www.l3nr.org/posts/428622

    ครูตุ๊ออนไลน์ ไม่ระบุวันเผยแพร่  สืบค้นเมื่อ 20 เม.ย. 2014 ที่มา  http://krutu2011.wordpress.com/email/